Поговорим о факсах. Они есть почти в любом офисе. Куда же без них? Принять счет, реквизиты, отправить подтверждение заявки. Вобщем, вещь нужная. Конечно, и проблемы доставляет. В самый неподходящий момент заканчивается бумага, принятые факсы выцветают и со временем ничего не видно. Факс приняли, но не передали сотруднику, который его ожидает - опять проблема. Заказчик пышет паром - факс принят, а говорят, что никто его не принимал. Несобранные работники, оправдывая свою нерасторопность, говорят, что факс пришел очень поздно и стоят на своем. Да и просто качество факса оставляет желать лучшего. Короче говоря, и без него нельзя, и с ним плохо.
Есть неплохое решение: программный факс - Вента факс (Venta Fax). 
Свободен ото всех указанных недостатков
- Фиксируется время принятого факса (уже не отмажешься, что поздно пришел)
- Распечатывается на принтере ( значит не выцветает, да и копий сделать можно столько, сколько надо). Конечно, есть и факсы, которые печатают сразу на нормальной бумаге, но они и стоят гораздо дороже.
- Принимает факс сначала на компьютер. Всем наверно приходилось принимать никому ненужные факсы. Теперь можно его принять, посмотреть на экране компьютера, и если не нужен просто его удалить.
- Принятый факс можно сразу отправить (автоматически) на несколько ящиков электронной почты. Если при этом на почтовом ящике настроить SMS-уведомление, вот Вам решение для человека, которому много приходится разъезжать. На сотовом телефоне в почтовой программе можно сразу просмотреть принятый факс.
- Принимает, да и отправляет любое количество страниц.
- Отправляет и принимает цветные факсы.
- Настройка автоматической рассылки факсов. Можно задать вступительную реплику, сам материал, список рассылки и в путь.
Хороший автоответчик (должен поддерживаться модемом), проговаривает определившийся номер, показывает информацию, которую Вы забили к контакту.
Работать с программой просто, и в принципе очень похожа на работу с реальным факсом. Единственное, лист с информацией надо положить в сканер. Но ведь чаще всего текст мы создаем в Word, Excel, 1C, потом распечатываем, и только потом суем в факс. В программе можно сразу (минуя распечатку) отправить факс. К тому же и качество будет лучше. "А как же подпись и печать?" - спросите Вы. Я отвечу: "Можно отсканировать печать и подпись и накладывать их в электронный документ". Но если надо с живой печатью, сканируйте в сканере и отправляйте. Сделать это можно прямо из программы.
Теперь посчитаем, что дешевле. Факс (Panasonic) стоит в районе 6000 руб. Для программы нужен компьютер (уже есть), модем - 300 руб. и сканер - 1500 руб. Расходных материалов (бумаги) к программному факсу не нужно. Считайте сами.
С ценами на наши услуги можно ознакомиться на странице Цены на услуги
Обратиться к нам можно по контактам на странице Информация о сайте.
Вызвать специалиста можно на странице Обратная связь
|
