Написано сложно, но на самом деле все просто. У каждой организации есть электронная почта ("мыло" в простонародье). У большинства организаций имя почтового ящика выглядит неважнецки, что-нибудь типа krytayafirma@mail.ru. Я не против mail.ru, только куда солиднее выглядит такой почтовый адрес sotrydnik@firma.ru. Тут каждому понятно, что в этой компании все солидно. Даже почта не какая-то бесплатная, а своя собственная.

Кто-то скажет, но ведь это же дорого, а сейчас кризис. Да, дело это не бесплатное. Так ведь и недорогое, не так, как думают многие. Мне не раз приходилось разъяснять этот вопрос, поэтому представляю какие цифры крутятся в голове у офисного люда. А Вы как думаете, сколько стоит это удовольствие?

Не буду Вас больше мучать. Стоит это действительно дешево: 1-ый год - 600 рублей, последующие - 450 рублей. Да-да, эти цены в год, а не в месяц. При этом, у Вас появляются почтовые адреса нормального вида, а не те, которые свободны. Обслуживания никакого не требует, только своевременной оплаты. Количество адресов неограничено. Вы можете создавать ящики для новых сотрудников, удалять почтовые адреса тех сотрудников, которые уволились. А можете не удалять, а например, переадресовать всю приходящую на них почту на нового сотрудника. Таким образом, контакты, наработанные предыдущим работником не уйдут из фирмы вместе с самим сотрудником.

Тема электронной почты вообще безгранична. Многие пользуются ею не в полную меру. А возможности огромны. Например, можно отправлять каждому приславшему письмо благодарность, за то, что он обратился именно в Вашу компанию, а не к конкуренту. И все это без Вашего участия.

У многих компаний один почтовый адрес на всю компанию. Происходит это по разным причинам, но явление имеет место быть. Письмо, которое предназначено для директора, не всегда должны видеть рядовые сотрудники. В этом случае поможет сортировщик почты. По определенным правилам, он направит письма, пришедшие на один почтовый ящик, нужному работнику. Те же письма, которые этим правилам не удовлетворяют, отошлет секретарю (пусть она разбирает), либо просто удалит (чем не спаморез). Так ведь при этом еще и трафик экономится, ведь каждый сотрудник не принимает всю почту. Ее принимает один раз сортировщик и раздает всем остальным.